Organisationsverwaltung
Organisationen gruppieren Kunden, die zu einem Unternehmen oder einer Institution gehören. Jede Organisation gehört zu einer Marke und ermöglicht die Pflege von Firmendaten, Mitgliederverwaltung und den Versand von Einladungen.
Zugang
Gehen Sie im Admin-Panel zu Organisationen im Bereich Verwaltung.
Organisation erstellen
Klicken Sie auf + Neue Organisation und füllen Sie das Formular aus: Marke, Name, Firmennummer, Steuer-ID, USt-IdNr., Adresse, Stadt, PLZ, Land, E-Mail, Telefon, Website und Notizen.
Automatische Firmenabfrage
Nach Eingabe der Firmennummer und Auswahl des Landes können Sie auf Abfragen klicken. Das System sucht automatisch in öffentlichen Registern:
| Land | Register | Abgerufene Daten |
|---|---|---|
| Slowakei (SK) | RPO API (Statistisches Amt der SR) | Name, Adresse, Stadt, PLZ |
| Tschechien (CZ) | ARES | Name, Adresse, Stadt, PLZ, Steuer-ID, USt-IdNr. |
Abgerufene Daten werden automatisch ins Formular eingetragen. Bestehende nicht-leere Werte werden nicht überschrieben.
Kundeneinladungen
Bei der Bearbeitung einer Organisation können Sie E-Mail-Einladungen an Kunden senden. Der eingeladene Benutzer registriert sich automatisch mit der Rolle Kunde.
Einladungen sind 7 Tage gültig. Maximal 10 Einladungen auf einmal möglich.
Tipp: Die Abfragefunktion ist nur für die Slowakei und Tschechien verfügbar.